Legitymujemy się pełnym profesjonalizmem i dogłębną wiedzą kadrowo-płacową.
Dotyczy to również raportowania, w tym indywidualnych, rozbudowanych wersji raportów kompatybilnych z Państwa wewnętrznym systemem ERP.

Jesteśmy gotowi na podjęcie działań zarówno na rzecz nowo powstających przedsiębiorstw jak i przejęcie obsługi od wewnętrznego działu kadr i płac lub od podmiotu, który prowadzi outsourcing takiej obsługi. Stosowane przez nas rozwiązania pozwalają nam skutecznie obsługiwać naszych klientów bez względu na ich lokalizację.

Reprezentujemy Państwa przed instytucjami i organami powołanymi do kontroli całości zagadnień kadrowo-płacowych.

Aktualna polisa ubezpieczeniowa gwarantuje Państwu refundację ewentualnych szkód z racji nienależycie wykonywanych usług. W trakcie ponad 25 lat działalności, nie zaistniała jakakolwiek potrzeba skorzystania z tego typu zabezpieczenia.

Korzyści:

  • Redukcja kosztów osobowych
  • Redukcja kosztów administracyjnych
  • Zwiększenie efektywności działań firmy
  • Gwarancja profesjonalnej i ciągłej obsługi
  • Gwarancja i terminowej i prawidłowej realizacji naliczeń
  • Redukcja ryzyka jakichkolwiek nieprawidłowości
  • Gwarancja przestrzegania obowiązujących regulacji prawnych
  • Gwarancja utrzymania poufności przepływu informacji i danych
  • Reprezentowanie firmy Klienta przed organami i instytucjami kontrolnymi
  • Profesjonalne doradztwo kadrowo-płacowego


W naszej ofercie znajdują się pakiety usług, które możemy dostosować do Państwa potrzeb:

PayrollKadryPayroll + KadryPayroll + Kadry PremiumPakiet usług dodatkowych
  • Sporządzanie listy płac (wynagrodzenia, premie, prowizje, ekwiwalenty, świadczenia rzeczowe, ryczałty, świadczenia z ZFŚS oraz inne składniki rozliczane w liście płac)
  • Sporządzanie dokumentacji płacowej związanej z umowami cywilnoprawnymi
  • Inne czynności wchodzące w skład usługi:
    • Sporządzanie pasków płac dla każdego z pracowników
    • Przekazywanie danych płacowych niezbędnych do wystawienia zaświadczeń o wynagrodzeniu
    • Sporządzenie i dystrybucja deklaracji PIT-11
    • Przygotowanie i dystrybucja dokumentów podatkowych związanych z obsługą umów cywilnoprawnych
  • Naliczanie składek ZUS
  • Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (pracowników, zleceniobiorców) dla Urzędu Skarbowego
  • Raportowanie (w zakresie ustalanym indywidualnie z Klientem) związane z obszarem płacowym wraz z raportami do GUS z tego samego obszaru
  • Dystrybucja pasków płacowych i dokumentacji (RMUA, zaświadczenia o wynagrodzeniu)
  • Reprezentowanie Klienta przez zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi (ZUS, US, PIP)
  • Prowadzenie teczek osobowych
  • Prowadzenie ewidencji zleceniobiorców współpracujących z Klientem na podstawie umów cywilnoprawnych, a na życzenie Klienta tworzenie dokumentacji nawiązującej taką współpracę
  • Przygotowanie i wysyłka dokumentów ubezpieczeniowych ZUS (zgłoszenia i wyrejestrowania)
  • Raportowanie (w zakresie ustalanym indywidualnie z Klientem) wraz z raportami do GUS z obszaru kadrowego
  • Dystrybucja dokumentacji (zaświadczenia o zatrudnieniu)
  • Doradztwo kadrowe
  • Reprezentowanie Klienta przez zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi (ZUS, PIP, PEFRON)
  • Sporządzanie listy płac (wynagrodzenia, premie, prowizje, rozliczanie narzędzi pracy, świadczenia z ZFŚŚ oraz pozostałe składniki rozliczane w liście płac)
  • Sporządzanie umów cywilnoprawnych oraz dokumentacji płacowej do ich rozliczania
  • Rozliczenia miesięczne z ZUS (z wysyłką deklaracji)
  • Rozliczenia miesięczne z Urzędem Skarbowym
  • Rozliczenia miesięczne z PFRON (z wysyłką deklaracji)
  • Rozliczenia dotyczące zakończenia roku (ZUS, Urzędy Skarbowe, PFRON) – z wysyłką deklaracji
  • Prowadzenie teczek osobowych, w tym tworzenie dokumentacji niezbędnej do nawiązania i ustania stosunku pracy
  • Monitoring aktualności zaświadczeń lekarskich i szkoleń BHP
  • Raportowanie (w zakresie ustalanym indywidualnie z Klientem) wraz z raportami do GUS
  • Dystrybucja pasków płacowych i dokumentacji (RMUA, zaświadczenia)
  • Przygotowanie rocznego rozliczenia podatkowego dla pracowników wnioskujących o taką obsługę
  • Reprezentowanie Klienta przez zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi (ZUS, US, PIP)
  • Sporządzanie listy płac (wynagrodzenia, premie, prowizje, rozliczanie narzędzi pracy, świadczenia z ZFŚŚ oraz pozostałe składniki rozliczane w liście płac)
  • Sporządzanie umów cywilnoprawnych oraz dokumentacji płacowej do ich rozliczania
  • Rozliczenia z ZUS (z wysyłką deklaracji)
  • Rozliczenia z Urzędem Skarbowym (z wysyłką deklaracji)
  • Rozliczenia z PFRON (z wysyłką deklaracji)
  • Prowadzenie teczek osobowych, w tym tworzenie dokumentacji niezbędnej do nawiązania i ustania stosunku pracy wraz z dokumentami dodatkowymi (np. umowy prowizyjne, lojalnościowe, o zakazie konkurencji, o odpowiedzialności finansowej)
  • Monitoring aktualności zaświadczeń lekarskich i szkoleń BHP oraz opcjonalnie wsparcie w zakresie organizacji szkoleń wstępnych, okresowych i specjalistycznych, a także sporządzania protokołów zgodnie z bieżącymi potrzebami
  • Raportowanie (w zakresie ustalanym indywidualnie z Klientem) wraz z raportami do GUS
  • Dystrybucja pasków płacowych i innej dokumentacji (RMUA, zaświadczenia)
  • Administrowanie płatnościami składek ZUS oraz należności podatkowych PIT
  • Reprezentowanie Klienta przez zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi (ZUS, US, PIP, PFRON)
  • Administrowanie wynagrodzeniami – realizacja wypłat na konta pracowników Klienta
  • Przygotowanie rocznego rozliczenia podatkowego dla pracowników wnioskujących o taką obsługę
  • Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
  • Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników korzystających z dodatkowych ubezpieczeń i / lub pakietów medycznych
  • Doradztwo kadrowo-płacowe
  • Dostęp on-line do systemu K-P

  • Korekty deklaracji ZUS
  • Korekty deklaracji PIT
  • Audyty kadrowo-płacowy
  • Doradztwo w pełnym zakresie spraw kadrowo-płacowych
  • Opracowywanie Regulaminów Pracy, Wynagrodzeń, ZFŚS
  • Sporządzanie raportów do GUS na bazie dokumentacji kadrowo-płacowej
  • Sporządzanie dokumentacji RP-7
  • Sporządzanie niestandardowych umów zawierających indywidualne zapisy, umów dotyczących pożyczek, dofinansowania, zakazu konkurencji, odpowiedzialności finansowej lub zapewnienia szczególnych warunków współpracy pomiędzy firmą, a pracownikiem
  • Sporządzanie niestandardowych raportów, zestawień i prognoz zgodnych z indywidualnymi potrzebami i wytycznymi Klienta, w tym przygotowanie indywidualnych szablonów raportów
  • Sporządzanie należnej dokumentacji i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
  • Realizacja bankowych przelewów wynagrodzeń na konta bankowe pracowników i zleceniobiorców
  • Wsparcie prawne w przypadkach spraw z obszaru kadrowo-płacowego wymagających profesjonalnego zaopiniowania, porady lub reprezentowania Klienta w trakcie postępowania sądowego
  • Przeprowadzanie szkoleń BHP (wstępnych, okresowych, specjalistycznych) oraz sporządzanie należnej dokumentacji i protokołów zgodnie z bieżącymi potrzebami