Office manager

Obecnie dla naszego Klienta, firmy tworzącej od ponad 30 lat zaawansowane rozwiązania informatyczne dla systemów komputerowych, urządzeń elektronicznych i elektro mechanicznych poszukujemy osoby na stanowisko:

Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa

Nr Ref.: OM/2021/01

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • Czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe;
  • dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura oraz całej firmy;
  • bieżąca obsługa sekretariatu firmy: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy, obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej
  • kontakty z dostawcami i kontrahentami;
  • przygotowywanie rozliczeń i porządkowanie dokumentacji;
  • organizacja i obsługa spotkań;
  • przygotowywanie miejsc pracy dla nowych pracowników;
  • administracyjne wsparcie dla pracowników (przygotowywanie umów itp.);
  • terminowe przesyłanie korespondencji służbowej.

Od naszych Kandydatów oczekujemy:

  • Dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji

Nasz Klient oferuje:

  • Zatrudnienie w firmie o silnej i stabilnej pozycji na rynku,
  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
  • Atrakcyjny system wynagrodzenia,
  • Przyjazną i profesjonalną atmosferę w pracy.

 

Do przesłanych dokumentów (w CV lub treści wiadomości) prosimy o dołączenie klauzuli:

Wysyłając CV wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie przez firmę P.B.A. Doradztwo Personalne Jarosz, Bąkiewicz Sp. j. moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych do celów związanych z prowadzonymi obecnie lub w przyszłości procesami rekrutacyjnymi zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

Administratorem Twoich danych osobowych jest P.B.A. Doradztwo Personalne Jarosz, Bąkiewicz Sp. j. z siedzibą w Warszawie przy ul. Śmiałej 57. W przypadku wyrażenia przedmiotowej zgody, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z prowadzeniem niniejszego procesu rekrutacyjnego z Twoim udziałem. Przed przekazaniem Twoich danych do potencjalnego pracodawcy zostaniesz poinformowany o nazwie potencjalnego pracodawcy oraz zostaniesz poproszony o wyrażenie zgody na przekazanie swoich danych osobowych.

Dane osobowe mogą być udostępnione na rzecz potencjalnych pracodawców oraz mogą być przekazane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych, a także ich poprawiania oraz usunięcia. Więcej informacji:

Polityka prywatności

Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 459